Die App für die Arbeit vor Ort: Prüfungen, Rundgang, Tagesplanung und Arbeiten ohne Verbindung

Für wen

Prüfer, Techniker, Fahrer und Flottenverwalter. Kunden und Fahrer ohne Konto kommen über einen Link des Disponenten herein.

Die mobile App ist ein eigenes Modul neben Prüfungen: Prüfungen bestimmt, was festgehalten wird, die App bestimmt, wo. Eine Organisation kann Prüfungen auch nur vom Büro aus durchführen.

Was es tut

1. 1. Anmelden und Organisation wählen

   Ein Mitarbeiter meldet sich an und wählt die Organisation; wer für mehrere Organisationen arbeitet, wechselt innerhalb der App.

2. 2. Prüfungen ohne Verbindung

   Eine Prüfung über das Kennzeichen starten, mit einer Vorlage, und eine Übersicht von Zonen, Schäden und Fotos vor dem Einreichen.

3. 3. Rundgang und Nachweis

   Eine Skizze des Fahrzeugs mit farbigen Zonen, eine geführte Kamera, Anmerkungen auf einem Foto, die als neues Bild neben dem Original gespeichert werden, eine Unterschrift des Kunden und ein Vergleich vorher und nachher.

4. 4. Erkennung auf dem Gerät

   Kennzeichen, Fahrgestellnummer mit Prüfung der Kontrollziffer, Kilometerstand und Strichcodes, mit einer Kontrolle auf Schärfe und Licht. Dafür verlässt kein Bild das Gerät.

5. 5. Sprachnotizen

   Sprachnotizen werden auf dem Gerät selbst transkribiert.

6. 6. Arbeiten ohne Verbindung

   Eine lokale verschlüsselte Datenbank, eine Warteschlange, die sendet, sobald eine Verbindung besteht, und eine Meldung bei einem Konflikt.

7. 7. Tagesplanung und Aufgaben

   Ein Terminplan aus dem Kalender, Aufgaben mit Starten, Pausieren und Abschließen und ein Timer, der weiterläuft, wenn die App geschlossen wird. Mit dem Modul Zeiterfassung wird jeder gelaufene Zeitraum zu einer Zeitbuchung.

8. 8. Vertragsende und Hafenkontrolle

   Schäden am Vertragsende mit dem Schadenkatalog der Organisation und eine Arbeitsliste je ankommendem Fahrzeug für die Kontrolle in einem Hafen.

9. 9. Endkontrolle auf einem Tablet

   Ein Tablet wird für die Endkontrolle in der Werkstatt gekoppelt, Punkt für Punkt, mit Fotos ohne Verbindung und einer doppelten Unterschrift.

10. 10. Ohne Konto

    Ein Fahrer oder Kunde öffnet über einen Link des Disponenten eine Sitzung, hält fest, was verlangt wird, oder meldet einen Schaden an einem Fahrzeug.

Was es nicht tut

• Kunden und Fahrer erhalten kein Benutzerkonto; sie arbeiten über einen Link.
• Push-Nachrichten laufen über die Dienste von Apple und Google, und nur, wenn der Benutzer sie einschaltet.

Preis

Diese Preise stammen aus der veröffentlichten Preisliste von Tavuni, auch auf Preise

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