O que cada plano Tavuni inclui: clientes, veículos, ordens de trabalho, orçamentos, faturação e Peppol

A quem se destina

Qualquer empresa que trabalhe com veículos: empresas de aluguer, gestores de frotas, oficinas, oficinas de chapa e pintura e empresas de inspeção, com uma ou mais filiais.

A base é o que todos os planos têm em comum. Aluguer, inspeções, reparações, avaliação de danos, gestão de sinistros, orquestração da rede, hotel de pneus, registo de horas, fotos de estúdio, webhooks e a aplicação móvel são módulos opcionais que se juntam à base.

O que faz

1. 1. Clientes e acompanhamento

   Contactos com as suas relações, negócios num funil, momentos de contacto, campanhas, etiquetas, vistas guardadas e uma pesquisa em tudo.

2. 2. Registo de veículos e frota

   Veículos com descodificação do VIN, mudança e cancelamento de matrícula, fusão de registos duplicados, importação e exportação em CSV. Os veículos são agrupados em grupos de veículos e frotas.

3. 3. Ordens de trabalho e planeamento

   Ordens de trabalho com as respetivas linhas de execução, um calendário para pessoas e recursos, uma verificação final antes da entrega e uma página de marcações pública.

4. 4. Orçamentos e faturas

   Criar, enviar e converter orçamentos. As faturas começam como rascunhos e, ao serem emitidas, recebem um número contínuo, sem falhas; notas de crédito, PDF, um relatório de dívidas por antiguidade e as faturas recebidas fazem parte do conjunto.

5. 5. IVA

   Uma única regra decide a categoria de IVA com base no país do vendedor, no tipo de cliente, no produto, no tipo de linha e na data. As taxas são legislação datada para a Bélgica, os Países Baixos, a França, a Alemanha e o Luxemburgo. Os números de IVA são verificados através do VIES. Se faltar uma taxa, a fatura fica retida em vez de ser emitida a zero.

6. 6. Peppol

   As faturas e notas de crédito emitidas são geradas em UBL segundo o Peppol BIS Billing 3.0, validadas antes do envio e entregues através do ponto de acesso belga e-invoice.be. As faturas eletrónicas recebidas chegam da mesma forma.

7. 7. Filiais e entidades jurídicas

   Cada filial regista a entidade jurídica que a explora, e a fatura é emitida por essa entidade. Uma filial é desativada, nunca eliminada.

8. 8. Portal de clientes sem conta

   Os clientes abrem o seu processo através de uma ligação pessoal recebida por correio eletrónico. Não recebem uma conta de utilizador; as ações que exigem mais garantias pedem um início de sessão mais forte.

9. 9. Utilizadores, perfis e segurança

   Perfis com direitos por ação, convite e importação em massa de utilizadores, início de sessão através do fornecedor de identidade da própria organização e autenticação de dois fatores que a organização pode tornar obrigatória. As alterações às definições ficam auditadas, e o registo de auditoria dos inícios de sessão e dos direitos tem uma cadeia de hashes verificável.

10. 10. Integrações e exportação

    Aplicações próprias com chaves de API para os produtos API subscritos pela organização, e um módulo de marcações no site da própria empresa. Listas como contactos, veículos, faturas e ordens de trabalho exportam-se em CSV.

O que não faz

• O assistente de IA não faz parte da base: funciona com um pacote separado de créditos de IA.
• As funções especializadas (aluguer, inspeções, peças e compras, avaliação de danos, gestão de sinistros, orquestração da rede, hotel de pneus, webhooks) são módulos separados.
• O número de utilizadores e de registos segue os limites do plano.
• O registo de uma organização no Peppol é feito pela Tavuni, não no próprio espaço de trabalho.

Preço

Estes preços provêm da lista de preços publicada da Tavuni, também em Preços

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