Qué incluye cada plan de Tavuni: clientes, vehículos, órdenes de trabajo, presupuestos, facturación y Peppol

A quién va dirigido

Cualquier empresa que trabaje con vehículos: empresas de alquiler, gestores de flotas, talleres, talleres de carrocería y empresas de inspección, con una o varias sedes.

La base es lo que todos los planes tienen en común. Alquiler, inspecciones, reparaciones, valoración de daños, gestión de siniestros, orquestación de la red, hotel de neumáticos, registro de horas, fotos de estudio, webhooks y la aplicación móvil son módulos opcionales que se añaden.

Qué hace

1. 1. Clientes y seguimiento

   Contactos con sus relaciones, oportunidades en un embudo, momentos de contacto, campañas, etiquetas, vistas guardadas y una búsqueda en todo.

2. 2. Registro de vehículos y flota

   Vehículos con decodificación del VIN, cambio y baja de matrícula, fusión de registros duplicados, importación y exportación CSV. Los vehículos se agrupan en grupos de vehículos y flotas.

3. 3. Órdenes de trabajo y planificación

   Órdenes de trabajo con sus líneas de ejecución, un calendario para personas y recursos, una revisión final antes de la entrega y una página de reservas pública.

4. 4. Presupuestos y facturas

   Crear, enviar y convertir presupuestos. Las facturas empiezan como borradores y, al emitirse, reciben un número correlativo sin saltos; las facturas rectificativas, el PDF, un informe de cobros pendientes por antigüedad y las facturas recibidas forman parte de ello.

5. 5. IVA

   Una sola regla decide la categoría de IVA según el país del vendedor, el tipo de cliente, el producto, el tipo de línea y la fecha. Los tipos son normativa con fecha para Bélgica, los Países Bajos, Francia, Alemania y Luxemburgo. Los números de IVA se comprueban mediante VIES. Si falta un tipo, la factura se retiene en lugar de aplicar cero.

6. 6. Peppol

   Las facturas y facturas rectificativas emitidas se generan en UBL conforme a Peppol BIS Billing 3.0, se validan antes del envío y se entregan a través del punto de acceso belga e-invoice.be. Las facturas electrónicas recibidas llegan de la misma manera.

7. 7. Sedes y entidades jurídicas

   Cada sede registra la entidad jurídica que la explota, y la factura procede de esa entidad. Una sede se desactiva, nunca se elimina.

8. 8. Portal de clientes sin cuenta

   Los clientes abren su expediente mediante un enlace personal recibido por correo electrónico. No reciben una cuenta de usuario; las acciones que requieren más garantías piden un inicio de sesión más fuerte.

9. 9. Usuarios, roles y seguridad

   Roles con derechos por acción, invitación e importación masiva de usuarios, inicio de sesión mediante su propio proveedor de identidad y autenticación de dos factores que la organización puede hacer obligatoria. Los cambios en la configuración se auditan, y el registro de auditoría de inicios de sesión y derechos tiene una cadena de hashes verificable.

10. 10. Integraciones y exportación

    Sus propias aplicaciones con claves API para los productos API que contrata la organización, y un módulo de reservas en su propio sitio web. Listados como contactos, vehículos, facturas y órdenes de trabajo se exportan en CSV.

Qué no hace

• El asistente de IA no forma parte de la base: funciona con un paquete aparte de créditos de IA.
• Las funciones especializadas (alquiler, inspecciones, recambios y compras, valoración de daños, gestión de siniestros, orquestación de la red, hotel de neumáticos, webhooks) son módulos independientes.
• El número de usuarios y de registros sigue los límites del plan.
• El registro de una organización en Peppol lo realiza Tavuni, no se hace en el propio espacio de trabajo.

Precio

Estos precios proceden de la lista de precios publicada de Tavuni, que también está en Precios

¿Preguntas?