Inspecciones e informes de estado con plantillas propias y prueba verificable

A quién va dirigido

Empresas de alquiler en la entrega y la devolución, empresas de renting al final del contrato, talleres y talleres de carrocería, y empresas de inspección en puerto y previa a la entrega.

Inspecciones es un módulo opcional. Funciona desde el navegador; con el módulo de Aplicación móvil, la revisión se hace en un dispositivo. Poner precio a los daños no forma parte de Inspecciones.

Qué hace

1. 1. Registro de inspecciones

   Una lista con filtros y exportación CSV, creación y edición, cambios de estado y cancelación masiva. Una inspección encuentra o crea el vehículo por la matrícula, de modo que la misma matrícula no genera un segundo vehículo.

2. 2. Plantillas propias

   Plantillas con secciones, controles y bloques que se clonan, publican, archivan y revisan. Unas reglas hacen visible una pregunta o una foto obligatoria según las respuestas anteriores, con vista previa durante la construcción. Una organización puede añadir sus propios controles.

3. 3. Tipos de inspección

   Entre otras: inspecciones generales, inspecciones de daños y mantenimiento en el taller, transporte, fin de contrato, la revisión final antes de la entrega, la entrega de un vehículo y el control a la llegada a un puerto.

4. 4. El daño como hallazgo

   El daño se registra por zona con tipo, gravedad y fotos, y no lleva importe. Cada hallazgo conserva cómo se captó. Un daño puede graduarse, valorarse, retirarse o vincularse a un hallazgo anterior como el mismo daño.

5. 5. Entrega y devolución

   En el alquiler, la entrega y la devolución abren un informe de estado, y el registro muestra lo que se encontró en la entrega y en la devolución.

6. 6. Informes

   Un informe web y un PDF según un perfil, un enlace compartible para el cliente que puede revocarse, y una comparación de dos inspecciones del mismo vehículo. Los costes no figuran en el informe para el cliente a menos que el perfil los muestre.

7. 7. Asesor de desgaste normal

   Un panel en la inspección da su opinión conforme al estándar vigente en la fecha de la inspección. Cuando falta un dato, muestra el motivo en lugar de una cifra.

8. 8. Disputas sobre el hallazgo

   Una disputa se asocia al propio hallazgo, con motivo y prueba, y vale para todo expediente que lea ese hallazgo.

9. 9. Prueba verificable

   El informe lleva un enlace a un manifiesto con hash de la cadena de pruebas, las claves públicas y una dirección de verificación. Un arrendatario o una aseguradora recupera la cadena y la verifica sin cuenta.

Qué no hace

• Un hallazgo nunca lleva un importe; lo que se cobra es un paso posterior.
• Las reglas de las plantillas leen respuestas; no deciden si un daño es aceptable o facturable.
• El asesor de desgaste normal solo aconseja; el criterio del empleado sigue siendo el ancla.
• Poner precio a los daños pertenece al módulo de Valoración de daños, y la revisión en un dispositivo al módulo de Aplicación móvil.

Precio

Estos precios proceden de la lista de precios publicada de Tavuni, que también está en Precios

¿Preguntas?