Keuringen en conditierapporten met eigen sjablonen en natrekbaar bewijs

Voor wie

Verhuurders bij afgifte en teruggave, leasemaatschappijen bij het einde van een contract, garages en carrosserieën, en inspectiebedrijven in havens en bij aflevering.

Keuringen is een optionele module. Ze werkt vanuit de browser; met de module Mobiele app gebeurt de rondgang op een toestel. Een prijs op een schade zetten zit niet in Keuringen.

Wat het doet

1. 1. Register van keuringen

   Een lijst met filters en CSV-export, aanmaken en bewerken, de status wijzigen en in bulk annuleren. Een keuring vindt of maakt het voertuig op kenteken, zodat hetzelfde kenteken geen tweede voertuig oplevert.

2. 2. Eigen sjablonen

   Sjablonen met secties, controles en blokken, die gekloond, gepubliceerd, gearchiveerd en herzien worden. Regels maken een vraag of een verplichte foto zichtbaar afhankelijk van eerdere antwoorden, met een voorbeeldweergave tijdens het bouwen. Een organisatie kan eigen controles toevoegen.

3. 3. Soorten keuringen

   Onder meer algemene keuringen, schade- en onderhoudskeuringen in de garage, transport, het einde van een contract, de eindcontrole vóór vrijgave, de overdracht van een voertuig en de controle bij aankomst in een haven.

4. 4. Schade als vaststelling

   Een schade wordt per zone vastgelegd met type, ernst en foto's, en draagt geen bedrag. Van elke vaststelling wordt bewaard hoe ze vastgelegd werd. Een schade kan ingedeeld, beoordeeld, ingetrokken of aan een eerdere vaststelling gekoppeld worden als dezelfde schade.

5. 5. Overdracht en teruggave

   Bij verhuur opent de afgifte en de teruggave een conditierapport, en de fiche toont wat bij afgifte en bij teruggave vastgesteld werd.

6. 6. Rapporten

   Een webrapport en een pdf volgens een profiel, een deelbare link voor de klant die ingetrokken kan worden, en een vergelijking van twee keuringen van hetzelfde voertuig. Kosten staan niet in het klantrapport tenzij het profiel ze toont.

7. 7. Adviseur voor normale slijtage

   Een paneel op de keuring geeft advies volgens de norm die op de keuringsdatum gold. Ontbreekt er een gegeven, dan toont het de reden in plaats van een getal.

8. 8. Betwisting op de vaststelling

   Een betwisting hangt aan de vaststelling zelf, met reden en bewijs, en geldt voor elk dossier dat die vaststelling leest.

9. 9. Natrekbaar bewijs

   Het rapport bevat een link naar een gehasht manifest van de bewijsketen, de publieke sleutels en een controle-adres. Een huurder of verzekeraar haalt de keten op en rekent ze na zonder account.

Wat het niet doet

• Een vaststelling draagt nooit een bedrag; wat aangerekend wordt, is een latere stap.
• Regels in een sjabloon lezen antwoorden; ze beslissen niet of een schade aanvaardbaar of aanrekenbaar is.
• De slijtage-adviseur adviseert alleen; de beoordeling van de medewerker blijft het anker.
• Een prijs op een schade zetten zit in de module Schadebegroting, de rondgang op een toestel in de module Mobiele app.

Prijs

Deze prijzen komen uit de gepubliceerde prijslijst van Tavuni, ook op Prijzen

Vragen?