Wat elk Tavuni-plan bevat: klanten, voertuigen, werkbonnen, offertes, facturatie en Peppol

Voor wie

Elk bedrijf dat met voertuigen werkt: verhuurders, vlootbeheerders, garages, carrosserieën en inspectiebedrijven, met één of meer vestigingen.

De basis is wat elk plan gemeen heeft. Verhuur, keuringen, herstellingen, schadebegroting, schadebeheer, netwerkregie, het bandenhotel, tijdsregistratie, studiofoto's, webhooks en de mobiele app zijn optionele modules die erbovenop komen.

Wat het doet

1. 1. Klanten en opvolging

   Contacten met hun relaties, deals in een pijplijn, activiteiten, campagnes, labels, opgeslagen weergaven en een zoekfunctie over alles heen.

2. 2. Voertuig- en vlootregister

   Voertuigen met decodering van het chassisnummer, kentekenwissel en uitschrijving, samenvoegen van dubbele fiches, import en CSV-export. Voertuigen worden gegroepeerd in voertuiggroepen en vloten.

3. 3. Werkbonnen en planning

   Werkbonnen met hun uitvoeringsregels, een kalender voor mensen en middelen, een eindcontrole vóór vrijgave en een publieke boekingspagina.

4. 4. Offertes en facturen

   Offertes maken, versturen en omzetten. Facturen beginnen als concept en krijgen bij uitgifte een doorlopend nummer zonder gaten; creditnota's, pdf, een ouderdomsbalans van openstaande posten en ontvangen facturen horen erbij.

5. 5. Btw

   Eén regel bepaalt de btw-categorie op basis van het land van de verkoper, het soort klant, het product, het soort regel en de datum. Tarieven zijn gedateerde wetgeving voor België, Nederland, Frankrijk, Duitsland en Luxemburg. Btw-nummers worden via VIES gecontroleerd. Een ontbrekend tarief houdt de factuur tegen in plaats van nul te rekenen.

6. 6. Peppol

   Uitgegeven facturen en creditnota's worden als UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0 opgemaakt, vóór verzending gevalideerd en via het Belgische toegangspunt e-invoice.be afgeleverd. Ontvangen e-facturen komen langs dezelfde weg binnen.

7. 7. Vestigingen en rechtspersonen

   Per vestiging wordt vastgelegd welke rechtspersoon ze uitbaat, en een factuur komt van die rechtspersoon. Een vestiging wordt gedeactiveerd, nooit verwijderd.

8. 8. Klantenportaal zonder account

   Klanten openen hun dossier via een persoonlijke link in een mail. Ze krijgen geen gebruikersaccount; handelingen die meer zekerheid vragen, vragen een sterkere aanmelding.

9. 9. Gebruikers, rollen en beveiliging

   Rollen met rechten per handeling, uitnodigen en bulkimport van gebruikers, aanmelden via een eigen identiteitsprovider, en tweestapsverificatie die de organisatie verplicht kan maken. Wijzigingen aan instellingen worden geaudit, en de audittrail van aanmeldingen en rechten heeft een hashketen die nagerekend kan worden.

10. 10. Koppelingen en export

    Eigen apps met API-sleutels voor de API-producten die de organisatie afneemt, en een boekingsmodule op de eigen website. Lijsten zoals contacten, voertuigen, facturen en werkbonnen zijn als CSV te exporteren.

Wat het niet doet

• De AI-assistent zit niet in de basis: hij werkt met een aparte bundel AI-credits.
• De gespecialiseerde functies (verhuur, keuringen, onderdelen en inkoop, schadebegroting, schadebeheer, netwerkregie, bandenhotel, webhooks) zijn aparte modules.
• Het aantal gebruikers en records volgt de limieten van het plan.
• De Peppol-registratie van een organisatie gebeurt door Tavuni, niet zelf in de werkomgeving.

Prijs

Deze prijzen komen uit de gepubliceerde prijslijst van Tavuni, ook op Prijzen

Vragen?